Die Durchführung Cloud-basierter Videokonferenzen ist ein Service, der auf Unternehmen abzielt, die HD-Videokonferenzen durchführen möchten, ohne dabei für eine teure Ausrüstung bezahlen zu müssen. Einige Videokonferenzanbieter haben sich bereits für Cloud-basierte Videokonferenzen entschieden, und es werden sicherlich noch mehr folgen. Cloud-basierte Videokonferenzen steigen in den Mobiltelefon-Markt ein und ermöglichen es den Herstellern, Cloud-basierte HD-Videokonferenzen auf Mobiltelefonen anzubieten. Laut Aussage eines Sprechers von Lifesize gibt es bisher nur wenig Unterstützung für HD-Videokonferenzen auf Smartphones oder Tablet-PCs. Das Unternehmen arbeitet daraufhin, Technologien zu integrieren, mit denen ausgewählte Handyplattformen unterstützt werden können.

Traditionelle Videokonferenzen unterscheiden sich von Cloud-basierten Videokonferenzen aus mehreren Gründen. Wenn ein Unternehmen traditionelle Videokonferenzen durchführt, kann es Tage bis Wochen dauern, bis die Konferenz zustande kommt und es kann zudem ziemlich teuer werden. Der Vorteil der Cloud-basierten Videokonferenz liegt darin, dass es nur wenige Minuten dauert, bis ein Unternehmen Büros auf der ganzen Welt miteinander verbinden kann. Dadurch muss das Unternehmen kein Geld für Reisekosten ausgeben und nimmt Druck von der IT-Abteilung des Unternehmens. Cloud-basierte Videokonferenzen bieten außerdem eingebaute Firewalls, die es Unternehmen ermöglichen, mit ihren Kunden und Lieferanten von Angesicht zu Angesicht zu kommunizieren. Sie bieten außerdem Features, die die Zusammenarbeit mit Kollegen vereinfachen und produktiver gestalten.

Traditionelle Videokonferenzprodukte sind teurer als Cloud-basierte Videokonferenzprdodukte. Um traditionelle Videokonferenzen zu unterhalten, muss ein Unternehmen eine Investition in nicht unbeträchtlicher Höhe in seine Infrastruktur vornehmen. Sie können außerdem schwieriger zu bedienen sein und sind im Allgemeinen nicht mit Handys, Smartphones und Tablet-PCs kompatibel.

Einige Anbieter von Videokonferenzen erlauben dem Anwender eine vollständige administrative Kontrolle über das Konferenzequipment. Dadurch ist der Anwender in der Lage, Aufgaben wie die Verwaltung der Bandbreiteneinstellung für die Konferenz auszuführen, oder auch neue Benutzerkonten hinzuzufügen oder den Mitarbeitern Konten neu zuzuordnen. Es gibt außerdem ein Gast-Feature, das es dem Anwender ermöglicht, eine Verbindung mit jemanden aufzubauen, der kein Konto im Videokonferenzsystem besitzt.

Neben der Bereitstellung einfach zu bedienender Lösungen für Unternehmen, die nach qualitativ hochwertigem Equipment suchen, versuchen sich einige Videokonferenzanbieter von der Konkurrenz abzuheben, indem sie mehrere neue Produkte auf den Markt bringen, um aus Videokonferenzen eine realisierbarere Option zu machen.

Da immer mehr Unternehmen Videokonferenzen nutzen, um Geld zu sparen und ihre Zeit effizienter zu gestalten, öffnen Cloud-basierte Videokonferenzen Unternehmen, die sich diese Technologie vorher nicht leisten konnten oder nicht über die notwendigen Ressourcen verfügten, um diese Art der Technologien zu unterstützen, neue Möglichkeiten.